Оптимизация системы планирования, учета и контроля за производственными и финансовыми показателями ООО «ММК-УГОЛЬ»

Основная цель проекта – автоматизация управленческого, бухгалтерского, налогового и производственного учета для своевременного оперативного получения информации о состоянии предприятия, быстрого закрытия месяца и оперативного формирования отчетности для головной компании. Кроме того, требовалось обеспечить синхронизацию нормативно-справочной информации и организовать обмен информацией и электронный документооборот с информационными системами ПАО «ММК», а также внутри предприятия. Всё это направлено на повышение эффективности управления компанией и снижению рисков бизнеса. 

1. Интеграция с внешними информационными системами: обмен данными между КИС ООО «ММК-УГОЛЬ» и КИС ПАО «ММК», синхронизация и управление нормативно-справочной информации;
2. Реализация функционала мониторинга и анализа показателей деятельности предприятия (производство, бюджетирование, финансы, управленческая отчетность);
3. Ведение учета, своевременного формирования регламентированной и управленческой отчетности (управленческий учет, оперативный учет, бухгалтерский и налоговый учет, управление взаиморасчетами, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, расчет себестоимости, закрытие месяца по управленческому и регламентированному учету);
4. Ведение электронного документооборота и делопроизводства;
5. Обеспечение контроля и управление денежными средствами (казначейство и управление денежными средствами);
6. Ведение складского учета, снабжения и продаж (управление складом, управление закупками, управление запасами, управление продажами);
7. Ведение оперативного учета производственных процессов по основным процессам: добыча, проходка, переработка, перевозки и транспорт, отгрузка;
8. Замещение функционала действующих информационных систем.

До старта данного проекта в ООО «ММК-УГОЛЬ» использовалось несколько информационных баз «1С:Управление производственным предприятием», КИС SIKE, производственный учет вёлся в Excel и КИС SIKE. Возможности данных комплекса решений не полностью соответствовали потребностям предприятия в оперативном учете. 

Основные недостатки действовавшей на тот момент системы:

• большое количество информационных баз и обменов информацией между ними,
• отсутствие достоверной и оперативной производственной информации,
• недостаток функционала для решения отраслевых производственных задач,
• нехватка уровня детализации информации,
• ведение одних и тех же справочников в разных системах, ручной перенос данных,
• дублирование документов и ввода данных в систему,
• много плохо документированного не типового функционала,
• большая часть процессов была не формализована.

В связи с этим для дальнейшего развития системы управления производством, было принято решение перейти на новую комплексную систему «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2», как наиболее современную и отвечающую всем актуальным и перспективным потребностям горнодобывающего предприятия.

В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «Синерго», которая имеет большой опыт автоматизации бизнес-процессов на предприятиях горнодобывающей отрасли и является разработчиком данного решения совместно с фирмой «1С».

В качестве особенностей данного проекта можно отметить следующее:

Отраслевая специфика. Производственный учет на предприятиях горнодобывающей отрасли имеет свои особенности. Процессы добычи, перемещения и переработки полезных ископаемых характеризуются специфическими показателями, которые необходимо учитывать при автоматизации. В частности, были реализованы оперативный учет производственных показателей по добыче, проходке, обогащению и отгрузке продукции, расчет себестоимости в разрезе единиц техники, распределение расходов будущих периодов, интеграция с системой «ЭТРАН» и весовым оборудованием. 

Комплексный подход. В ходе проекта был создана комплексная система учета, объединяющая управленческий, регламентированный и производственный учет, и охватывающая все пределы горного производства – от забоя до отгрузки продукции потребителю в количественном и качественном выражении. 

Реорганизация предприятия. В ходе реализации проекта была проведена реорганизация предприятия заказчика. Предприятия компании «Белон»: Шахта «Чертинская Коксовая», Шахта «Костромовская», обогатительная фабрика ЦОФ «Беловская» и Цех сервиса и логистики, были объединены в ООО «ММК-УГОЛЬ». В результате были пересмотрены ряд бизнес-процессов, изменены требования к документации и отчетности. Наиболее сложной при внедрении стала задача координации действий сотрудников различных подразделений, работающих в единой информационной системе.

Результатом внедрения системы «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» стала оптимизация существующих бизнес-процессов. Предприятие получило комплексную систему учета, в которой сведены в единое информационное пространство оперативный производственный учет (добыча, обогащение, перевозки, отгрузка, транспорт и ремонты), управленческий и регламентированный учет. В ходе проекта достигнута основная цель – быстрое закрытие месяца. 

Кроме того, была проделана большая и успешная работа по организации взаимодействия с учетными системами головной компании ПАО «ММК» в части централизованного управления нормативно-справочной информацией (номенклатура, контрагенты, договора контрагентов), взаиморасчетам, казначейству, бюджетированию, тендерной площадкой, электронного документооборота. 

Бесшовная интеграция с решением «1С:Документоборот КОРП» обеспечила возможность быстрого внутреннего согласования заявок на расход денежных средств, заказов на внутреннее потребление и других внутренних документов.

Перед началом проекта эксперты компании «Синерго» провели большую работу по глубокому анализу текущей ситуации, выявлению целей изменений, возможностей для оптимизации процессов. Были выданы требования к настройке и доработке внедряемых программных продуктов, интеграции с действующими внутренними и внешними информационными системами, а также сформулированы требования к ИТ-инфраструктуре.

По результатам исследования было подготовлено техническое задание на внедрение, определены бюджет проекта, график и сроки выполнения работ, а также требования по количеству персонала, участвующему в проекте со стороны заказчика и исполнителя.

Была сформирована проектная команда в составе 31 человека (13 человек со стороны «Синерго» и 18 человек со стороны заказчика), состоящая из специалистов всех направлений проектной деятельности – программистов, методистов, экспертов, бухгалтеров, технических и производственных специалистов.

В ходе реализации проекта были автоматизированы следующие направления деятельности:

1. Бухгалтерский и налоговый учет:
• с возможностью полавного учета затрат;
• расчета себестоимости в разрезе единиц техники;
• распределение услуг вспомогательных производств и общепроизводственных расходов на капитальные и текущие расходы проходческих участков;
• списание расходов будущих периодов на эксплуатационные горно-подготовительные работы.
  
  
2. Оперативный учет и управление производством по основным процессам (добыча, подготовительные работы, перевозки и транспорт, отгрузка продукции железнодорожным транспортом):
• Оперативный учет горных работ, времени работы и простоев оборудования, с детализацией по отдельным операциям, условиям работ, причинам простоев.
• Повагонный учет поступления, перемещения и отгрузки продукции, позволяющий отслеживать перемещения вагонов от поступления на станцию до передачи грузополучателю. Подключение весового оборудования позволило автоматически загружать в систему данные о весе порожних и груженых вагонов, а интеграция с системой ЭТРАН – автоматически заполнять реквизиты документов, загружать данные о движении вагонов.
  
  
3. Управленческий учет:
• Управление складом;
• Формирование и обеспечение потребностей, управление запасами и закупками;
• Управление взаиморасчетами с поставщиками;
• Управление продажами, взаиморасчеты с клиентами;
• Управление затратами, прочими расходами;
  
  
4. Казначейство и управление денежными средствами:
• С помощью подсистемы бюджетирования были разработаны отчеты по бюджету движения денежных средств, организован контроль лимитов для заявок на расход денежных средств.
  
• Расчет себестоимости продукции;
  
  
5. Документооборот:
• Электронный документооборот и делопроизводство внутри предприятия были реализованы с помощью программного продукта «1С:Документоборот КОРП», интегрированного с «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2». Внедрение 1С:Документооборот позволило оптимизировать процессы согласования документов.
• Электронный документооборот с КИС ПАО «ММК» для обмена первичными документами между предприятиями группы.
  
  
6. Распределение накладных расходов по объектам строительства.

В рамках создания комплексной системы учета была реализована единая система нормативно-справочной информации (справочников номенклатуры, контрагентов, договоров). Настроена интеграция с информационной системой головного предприятия (КИС ПАО «ММК»).

Был доработан функционал следующих подсистем:

• Бухгалтерский и налоговой учет;
• Управление продажами;
• Управление складом и закупками;
• Казначейство;
• Управление горными работами и технологическими перевозками;
• Управление оборудованием;
• Управление переработкой и обогащением продукции;
• Управление отгрузкой продукции;
• Управление качеством продукции;

Важной задачей стала адаптация сотрудников предприятия заказчика к новой системе. Для этого было проведено обучение пользователей по работе в новой системе, подготовлены инструкции пользователей, а также реализован промежуточный переход, во время которого часть данных водилась в старой системе, а часть – уже в «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2».

Было автоматизировано 100 рабочих мест.