Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в «Кузбассразрезуголь»

Основная цель проекта - автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы.

Перед командой проекта были поставлены следующие задачи:

• Обеспечение сотрудников Компании единым инструментарием ведения кадрового учета и расчета заработной платы, в том числе расчет сдельной заработной платы и премий по данным оперативного производственного учета, в соответствии с законодательством Российской Федерации и учетной политикой Компании;
• Обеспечение сотрудников Компании инструментами по ведению учета HR-специалистов;
• Обеспечение сотрудников Компании инструментами по ведению учета по Охране труда;
• Обеспечение сотрудников Компании инструментами по ведению табельного учета, в том числе формирование табелей по данным автоматической системы диспетчеризации;
• Обеспечение интеграционных потоков со сторонними системами Компании.

В рамках развития информационных систем руководство компании приняло решение о повышении эффективности ведения учета, подготовки отчетности, с параллельным снижением трудозатрат на выполнение учетных функций.

До старта проекта кадровый учет и расчет заработной платы велся в корпоративной информационной системе «Сатурн», где частично отсутствовал функционал, который был необходим для корректного ведения кадрового учета и расчета заработной платы. В качестве программного продукта для автоматизации деятельности был выбран «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

В результате успешной реализации проекта мы получили единую автоматизированную информационную систему, отвечающую современным требованиям информационной безопасности, адаптированную к бизнес-процессам и организации учета на нашем предприятии.

Создание единой информационной системы вместо 13 отдельных информационных баз позволила снизить количество дублирования ввода, реализовать сводную отчетность по группе в один клик.

В ходе проекта были автоматизированы следующие функции учёта:

• Кадровый учет;
• Воинский учет;
• Персонифицированный учет;
• Учет отработанного времени и отсутствий;
• Расчет заработной платы сотрудников, в том числе по данным оперативного производственного учета – расчет индивидуальной и бригадной сдельной оплаты, а также надбавок, рассчитываемых по данным оперативного производственного учета;
• Учет удержаний;
• Учет выплат;
• Расчет налогов и взносов;
• Формирование отчетности;
• Охрана труда. Специальная оценка условий труда, инструктажи;
  
  

В ходе проекта проведено обучение по блокам: подбор персонала, кадровый резерв, обучение персонала.

В ходе внедрения также были выполнены следующие работы:

• перенос нормативно-справочной информации и начальных остатков;
• интеграция с учетной системой «1С:Управление холдингом» для обмена информацией:
• отражение заработной платы в регламентированном учете;
• автоматическая генерация платежных поручений;
• система согласования платежных поручений;
• выгрузка сотрудников и кадровой истории для формирования печатных и отчетных форм на стороне «1С:Управление холдингом»
• обмен договорами займов и контрагентами.
• интеграция с универсальной «Шиной данных» для передачи кадровой истории сотрудников и их состояний в другие информационные системы;
• доработки системы:
• табельный учет – загрузка данных об отработанном времени из автоматической системы диспетчеризации, доработан механизм формирования табеля под требования расчета заработной платы (заполнение табеля не по подразделениям организации, а по подразделениям табельного учета, помощник ввода видов времени, заполнение табеля за полный месяц на основании табеля первой половины месяца, разделение на строки сотрудников в соответствии с кадровой историей, разработка возможности перезаполнения данных по отдельному сотруднику с сохранением ручных корректировок);
• ведение кадрового учета в разрезе группировок персонала, формирование аналитических отчетов по зарплате в разрезе этих группировок;
• регистрация переработок при суммированном учете рабочего времени – доработка с возможностью заполнять соответствующий документ сотрудниками с разным учетным периодом;
• дополнительные отпуска за фактически отработанное время – доработаны 3 вида отпусков в том числе при работе на глубине;
• ведение учета в разрезе постоянных и временных переводов – доработка позволяет хранить данные о постоянных и временных местах работы сотрудников, в том числе для целей автоматической индексации заработка сотрудника по постоянным и временным местам;
• регламентированная отчетность для статистик – доработка заполнения отчетов с учетом особенностей ведения учета на предприятии;
• ведение учета в разрезе «позиций штатного расписания»;
• разработка специализированных видов начисления;
• механизм автоматизации настроек «рабочего места охраны труда» и присвоения условий доплаты и отпусков;
• модуль расчета заработной платы по данным оперативного производственного учета – разработка модуля для ввода данных оперативного производственного учета и расчета индивидуальной и коллективной сдельной заработной платы, а также некоторых видов доплат и надбавок;
• доработка механизма планирования обучения сотрудников предприятия по всем филиалам (HR блок);
• разработка нетиповых печатных и отчетных форм для блоков: обучение персонала, охрана труда, кадровый резерв;
• разработка нетиповой аналитической отчетности (более 100 печатных и отчетных форм);
• разработан индивидуальный курс обучения с учетом разработок, проведено обучение;
• в ходе опытно-промышленной эксплуатации оказана комплексная поддержка пользователей на протяжении первого квартала 2023 г. с консультациями по сдаче квартальной отчетности.

Всего автоматизировано 300 рабочих мест, более 200 одновременно активных пользователей.