Кейсы

+7 (3843) 322-101

Внедрение «Портала пропусков» в ООО «Восточная горнорудная компания»

Отрасль

Горнодобывающая промышленность

Направление

WEB-разработка

Тип компании

Холдинги и корпорации

Реализация

Апрель 2020 - Апрель 2021

ООО «Восточная горнорудная компания» – ведущий производитель энергетических марок угля с добычей на Сахалине.

Является одним из крупнейших российских экспортеров бурого угля в страны АТР. Компания контролирует всю цепочку от добычи до отгрузки продукции. Обладает утвержденными государственным балансом запасами более 300 млн тонн угля на Сахалине, а также разведанными объемами более 100 млн тонн в Магаданской области.

Ключевыми производственными активами являются «Солнцевский угольный разрез» в Углегорском районе Сахалинской области, а также развиваемый с 2013 г. «Угольный морской порт Шахтерск», на который распространяется режим Свободного порта.

В продуктовом портфеле бурые и каменные угли марок ЗБ и Д, а также антрациты, природные термоантрациты и каменные угли коксующихся марок ГЖ, Ж, К.

Цели проекта:

1. Повышение уровня безопасности:

Предотвращение несанкционированного доступа на объекты, уменьшение риска краж и вандализма.
Создание более контролируемой и безопасной среды для сотрудников и подрядчиков.

2. Улучшение эффективности работы:

Сокращение времени, необходимого для оформления пропусков, и ускорение получения доступа на объект.

3. Упрощение администрирования:

Создание единой системы управления доступом, которая упростит процесс выдачи пропусков и контроль за доступом.
Улучшение управления документацией и снижение риска потери важных документов.
Повышение прозрачности и отчетности в процессе управления доступом.

Перед командой проекта были поставлены следующие задачи:

1. Провести анализ действующих бизнес-процессов и разработать веб-решение для учета и контроля доступа посетителей на объекты «ВГК» , которое обеспечивает:

наличие личных кабинетов на портале для сотрудников и контрагентов;

подачу заявок на разовые, временные, постоянные, материальные пропуска, а также пропуска для транспортных средств;
проверку заявителей на наличие в черном списке;
автоматические SMS и E-mail уведомления о событиях на портале;
настройку маршрутов согласования пропуска;
возможность печати пропуска;

создание отчетов о работе из единого реестра заявок и пропусков для службы безопасности и руководителей.

2. Провести обучение персонала «ВГК» работе с системой, чтобы обеспечить правильную и эффективную работу пользователей.

3. Ввести проект в опытно-промышленную эксплуатацию, провести тестирование системы в реальном режиме, чтобы убедиться в ее исправности и отсутствии ошибок.

4. Обеспечить техническую поддержку «ВГК» в течение гарантийного периода и после его окончания.

5. При необходимости, разработать дополнительные функции для системы учета посетителей и управления доступом, чтобы улучшить ее эффективность и функциональность.

До внедрения Портала пропусков ООО «Восточная горнорудная компания» постоянно сталкивалась с перечнем проблем:

· Неорганизованный доступ на объект:

Сотрудники и подрядчики часто задерживались на входе, пока их пропуска оформляли вручную. Зачастую были трудности с контролем, кто и когда заходил на объект. Возникли случаи, когда несанкционированно посторонние проникали на объект.

· Неэффективная система учета рабочего времени:

Необходимо было вручную вести журналы, что занимало много времени и было подвержено ошибкам.

· Сложности с управлением документацией:

Пропуски, журналы посещений и другие документы хранились в бумажном виде в папках, что затрудняло поиск необходимой информации.

· Низкий уровень безопасности:

Не было надежной системы, которая могла бы предотвратить доступ посторонних лиц на объект.

Благодаря слаженной работе специалистов "Синерго", менеджера проектов Кирилла Шельпякова и команды "ВГК", проект "Портал Пропусков" успешно интегрирован в систему безопасности объектов "ВГК". Теперь сотрудники и подрядчики могут получать пропуск онлайн, что оптимизирует процесс доступа и повышает его удобство. Этот шаг не только упрощает работу, но и делает систему безопасности более надежной и эффективной, создавая новые условия для процветания компании.

В результате внедрения улучшились показатели экономической эффективности:

1. Сокращение затрат на персонал:
«Портал пропусков» автоматизирует процесс оформления пропусков, что позволяет сократить число сотрудников, задействованных в этой работе.

2. Уменьшение потерь от краж и вандализма:

«Портал пропусков» повышает безопасность на объектах, что привело к экономии затрат на страхование и восстановление поврежденного имущества.

3. Повышение производительности труда:

Упрощение процесса доступа на объекты позволяет сотрудникам тратить меньше времени на оформление пропусков, что повышает их производительность труда.

4. Сокращение потери времени на ожидание:

«Портал пропусков» упрощает процесс оформления пропусков и ускоряет доступ на объекты, что снижает потерю времени на ожидание в очереди и увеличивает эффективность работы.

5. Повышение лояльности клиентов и контрагентов:

Посетители отмечают, что в данный момент намного удобнее оформить пропуск онлайн, что значительно экономит время и не нужно стоять в ожидании своей очереди на проходных.

Отзыв о внедрении

(.pdf, 105kb)

Печать кейса

Подробнее о проекте

Автоматизация оперативного производственного учета, кадрового учета и расчета за...

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#Автоматизация на базе 1С

Перед командой проекта были поставлены следующие задачи:

Сохранение ранее реализованных доработок, отражающих специфику деятельности разреза «Виноградовский»;
Интеграция с системой диспетчеризации горнотранспортного оборудования АСД «Союзтехноком»;
Обмен нормативно-справочной информации и производственных показателей из «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» в «1С:Управление производственным предприятием»;
Перенос нормативно-справочной информации и исторических данных из «1С:Горнодобывающая промышленность. Управление карьером» версия 1.3 в «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2»;
Автоматизация формирования, а также сокращение сроков и трудоемкости подготовки регламентированной отчетности по кадровому учету и заработной плате.

Подробнее о проекте

Комплексная автоматизация процессов оперативного производственного учета и плани...

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#Автоматизация на базе 1С

Перед командой проекта были поставлены следующие задачи:

Получение сотрудниками своевременной информации в части оперативного производственного учета и оперативного табелирования рабочего времени сотрудников;
Повышение качества принимаемых управленческих решений;
Повышение эффективности деятельности предприятия;
Улучшение финансовых результатов предприятия;
Снижение трудозатрат пользователей на ведение оперативного производственного учета;
Обеспечение централизованного учета и общего доступа к данным с учетом прав доступа пользователей.

Подробнее о проекте

Автоматизация промышленной безопасности, охраны труда и экологии в ООО «Удоканск...

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#Автоматизация на базе 1С

Цели и задачи автоматизации:

1. Охрана труда;
2. Транспортная безопасность;
3. Промышленная безопасность;
4. Пожарная безопасность

Подробнее о проекте

Внедрение «Портала пропусков» в ООО «Восточная горнорудная компания»

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#WEB-разработка

Цели проекта:
1.    Повышение уровня безопасности;
2.    Улучшение эффективности работы;
3.    Упрощение администрирования.

Подробнее о проекте

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в «Кузбассразрезуголь»

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#Автоматизация на базе 1С

Основная цель проекта - автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы. В результате успешной реализации проекта мы получили единую автоматизированную информационную систему, отвечающую современным требованиям информационной безопасности, адаптированную к бизнес-процессам и организации учета на нашем предприятии.

Подробнее о проекте

Автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета в «КРУ-Взрывпром»

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#Автоматизация на базе 1С

Основная цель проекта – автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета. В результате успешной реализации проекта мы получили единую автоматизированную информационную систему, отвечающую современным требованиям информационной безопасности, адаптированную к бизнес-процессам и организации учета на нашем предприятии.

Подробнее о проекте

Внедрении системы «1С:Производственная безопасность» в ПАО «Ураласбест»

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#Автоматизация на базе 1С

В результате реализации проекта вся информация теперь хранится в электронном виде, что позволяет оперативно и без проблем формировать необходимую отчетность. Трудозатраты работников предприятия по обеспечению СИЗ и СиОС сотрудников предприятия были существенно снижены.

Подробнее о проекте

Комплексная автоматизация производственных процессов компании ПАО «Ураласбест»

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#Автоматизация на базе 1С

На предприятии внедрена система, которая охватывает ключевые показатели финансового, управленческого, регламентированного и производственного учета, а также системы бюджетирования и управления финансами.

Подробнее о проекте

Автоматизация оперативного производственного учета в компании «Мангазея Майнинг»

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#Автоматизация на базе 1С

Основная цель проекта – автоматизация процессов производственного планирования и учета с максимально возможной интеграцией с автоматизированными и горно-геологическими системами рудника и фабрики.

Подробнее о проекте

Автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета в АО «УК «Кузбассразре...

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#Автоматизация на базе 1С

Главная цель проекта - автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета.

Подробнее о проекте

Автоматизация производственных процессов Угольного разреза «Кирбинский»

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#Автоматизация на базе 1С

Автоматизация началась с этапа комплексного обследования предприятия. Эксперты «Синерго» после личного присутствия на предприятии, подготовили отчет с предложениями по внедрению. После проведенного аудита был запущен процесс внедрения.

Подробнее о проекте

Внедрение «1C:ERP Горнодобывающая Промышленность 2» В ГК ТАЛТЭК

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#Автоматизация на базе 1С

Группа компаний ТАЛТЭК успешно завершила переход на «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2». Основной целью данного проекта ставилось своевременное получение корректной информации о фактических производственных затратах, состоянии основных производственных процессов и выполнении запланированных показателей работ.

Подробнее о проекте

Создание многофункциональной системы безопасности на шахте «Чертинская-коксовая»

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#Автоматизация на базе 1С

Компания «Синерго» завершила проект по созданию многофункциональной системы безопасности на шахте «Чертинская-Коксовая» (ООО «ММК‑УГОЛЬ») на базе программного продукта «1С:Производственная безопасность.Комплексная»

Подробнее о проекте

Оптимизация системы планирования, учета и контроля за производственными и финанс...

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#Автоматизация на базе 1С

Результатом внедрения системы «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» стала оптимизация существующих бизнес-процессов.

Подробнее о проекте

Автоматизация отгрузки в АО «Новосибирское Карьероуправление»

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#Автоматизация на базе 1С

Автоматизировано 8 весовых на 5 карьерах предприятия с применением лимитных карт и интеграцией с весовым и торговым оборудованием, разработан личный веб-кабинет клиента.

Подробнее о проекте

Автоматизация производственного учета в ООО «ОЛИМП»

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#Автоматизация на базе 1С

В результате внедрения предприятие получило комплексную систему учета с единым информационным пространством.

Подробнее о проекте

«Автоматизация торгового учета в ООО КапиталЭнергоПроект»

#Горнодобывающая промышленность #Средний бизнес

#Автоматизация на базе 1С

Внедрение программного продута «1С:Управление торговлей»

Подробнее о проекте

Автоматизация производственного учета в АО «УК «Разрез Степной»

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#Автоматизация на базе 1С

Внедрение «1С:Горнодобывающая промышленность».

Подробнее о проекте

Автоматизация производственного учета с помощью «1С:горнодобывающая промышленнос...

#Горнодобывающая промышленность #Холдинги и корпорации

#Автоматизация на базе 1С

На базе программного продукта «1С:Горнодобывающая промышленность. Управление карьером» автоматизированы функции расчета сдельной оплаты труда сотрудникам, управленческий, производственный, бухгалтерский и налоговый учет.

Подробнее о проекте