Автоматизация торговой деятельности сети комиссионных магазинов «КомпМастер»

Тип компании
Средний бизнес
Реализация
Июнь 2018 - Декабрь 2018

Сеть комиссионных магазинов «КомпМастер» успешно работает и развивается на рынке Кузбасса с 2003 года, регулярно расширяя ассортимент товаров и спектр услуг. На сегодняшний день «КомпМастер» – это 25 магазинов в городах Новокузнецк, Осинники, Киселевск, Прокопьевск, Белово, Ленинск-Кузнецкий, Междуреченск, Таштагол, Гурьевск, Калтан, Мыски и Кемерово.

1
Цель и задачи проекта

Основной целью проекта стало внедрение онлайн касс при сохранении всех специализированных разработок связанных с профилем работы компании.
  
Основные задачи проекта:

  • Перейти на онлайн кассы в срок установленный законодательством РФ.
  • Повысить стабильность работы розничных подразделений.
  • Повысить достоверность и точность учетной информации.
  • Обеспечить прозрачность деятельности подразделений.
  • Минимизировать трудоемкость работ по вводу и анализу информации.

Управляющей системой была выбрана конфигурация «1С:УНФ», конфигурацией для розничных подразделений стал новый программный продукт «1С:Розница 8 ПРОФ» на платформе «1С:Предприятие 8». 
2
Ситуация до старта проекта

Ранее в компании действовала глубоко переработанная конфигурация «1С:УНФ» версии 1.6.4.17, обновить эту версию до актуальной (в которой была бы реализована поддержка онлайн касс, без простоя компании было невозможно). Поэтому для дальнейшего функционирования и развития компании было принято решение оставить «1С:УНФ» как управляющую системы, а в розничных подразделениях внедрить «1С:Розница 8 ПРОФ» используя схему работы «1С:Розница 8 ПРОФ» как распределённую базу данных.

3
Результаты проекта

Среди ключевых результатов внедрения «1С:Розница 8 ПРОФ» в ООО «КомпМастер» можно выделить следующие:

  • Были выполнены требования законодательства по переходу на онлайн-кассы.

  • Компания получила удобную кассовую программу с простым интерфейсом, которая упрощает работу и исключает ошибки кассиров, позволяет фиксировать все взаимоотношения с клиентами.

  • Была минимизирована трудоемкость работ по вводу и анализу информации (например, были реализованы автоматическое заполнение реквизитов, расчет цен, скидок и пеней, формирование отчетов и др.).

  • Повысилась надежность работы розничных подразделений за счет использования распределенной БД вместо серверной. Была обеспечена автономность работы магазинов при отключении интернета.

  • Созданная система позволяет вести оперативный торговый учет и контроль товаров в 25 магазинах. Вся информация о движении товара своевременно поступает в центральный офис. Это обеспечивает прозрачность деятельности подразделений, можно легко отследить количество проданного товара, получить информацию о структуре доходов и расходов каждого магазина и компании в целом, оценить рентабельность различных видов номенклатуры, учитывать сезонность товара и своевременно корректировать ценовую политику.
4
Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе внедрения «1С:Розница 8 ПРОФ» в нашей компании были автоматизированы все основные процессы магазинов:

  • приход товаров на склады магазина;
  • реализация товаров;
  • учёт товаров (их приход со склада, размещение в торговом зале, перемещение из отдела ремонта по внутренним складам, инвентаризацию и т.п.);
  • взаиморасчеты с клиентами (оплата товара бонусными балами, подарочным сертификатом, наличными или платежной картой, расчеты по договорам рассрочки, в т.ч. отслеживание задолженности по продажам в рассрочку);
  • возвраты товаров от покупателей;
  • подготовку отчетной документации.

Функционал «1С:Розница 8 ПРОФ» был доработан под специфику компании

  • Розничная продажа:
    • Предварительная установка розничной цены, без возможности её изменения продавцом;
    • Применение дисконтной карты (ввод штрих-кода карты сканером или вручную, поиск по номеру телефона или ФИО клиента);
    • Выбор скидки из списка возможных;
    • Оплата товары (оплата товара бонусными балами, подарочным сертификатом, наличными или платежной картой).

  • Продажа в кредит (продажа товара с рассрочкой платежа или оформление банковского кредита):
    • Процесс согласование заказа с операторами по оформлению рассрочек,
    • Процесс одобрения выдачи кредита банком,
    • Оплата первого взноса рассрочки,
    • Отслеживание графика платежей по рассрочке,
    • Погашение рассрочки,
    • Расчет платежа за просрочку,
    • Расчет скидки при досрочном погашении.

  • Управление розницой:
    • Выкуп товара продавцом со скидкой;
    • Поступление товара от поставщика на склад магазина/отдела закупа;
    • Расчет максимальной закупочной цены;
    • Расчет предварительной продажной цены;
    • Указание информации по ценам на данный товар в другом магазине (цена, магазин, ссылка на сайт);
    • Резервирование товара покупателем для последующего выкупа по согласованной цене;
    • Возврат товара покупателем;
    • Обмен товара, проданного в рассрочку или в кредит;
    • В справочник номенклатуры были добавлены дополнительные реквизиты, которые используются при расчете цены, а также в отчетах;

  • Расчет следующих видов цен:
    • Закупочная цена – цена закупки товара;
    • Выкупная цена – цена для выкупа товара по залогу;
    • Продажная цена – цена продажи товара в розницу;
    • Продажная цена со скидкой – цена продажи товара по акции.

  • Бухгалтерия и обмен информации с банком:
    • Справочник контрагенты был дополнен полями для заполнения всей необходимой информации о покупателе;
    • Калькулятор продажной и закупочной цены: была создана обработка для расчета закупочной и продажной цены по формулам в зависимости от свойств номенклатуры;
    • Эквайринг: реализована возможность интеграции банковских терминалов в 1С:Розница 2.2;
    • Проведение опросов покупателей: адаптация опросников для контрагентов.

Отзывы о проделанной работе
«Переход на «1С:Розница 8 ПРОФ» позволил нам решить одну из важнейших задач – это обеспечение бесперебойной работы наших магазинов при переходе на онлайн-кассы. В результате проекта требования законодательства, предъявляемые к розничной торговле по 54-ФЗ, были выполнены. Созданная система позволила нам повысить надежность работы розничных подразделений, свести риск простоев к минимуму»
Наумов Александр
Начальник службы ИТ
Отзыв о внедрении
(.pdf, 156kb)
Печать кейса

Автоматизация торговой деятельности сети комиссионных магазинов «КомпМастер»

#Розничная торговля #Средний бизнес
#Автоматизация на базе 1С

Управляющей системой была выбрана конфигурация «1С:УНФ», конфигурацией для розничных подразделений стал новый программный продукт «1С:Розница 8 ПРОФ» на платформе «1С:Предприятие 8».

Интернет-магазин компании «Авантаж»

Разработан полнофункциональный интернет-магазин товаров и услуг.

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в ООО «Сибирский цирюльник»

#Розничная торговля #Средний бизнес
#Автоматизация на базе 1С

Внедрения программного продута «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»

Автоматизация управленческого учета на базе «1С:УПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ ФИРМОЙ 8»

Внедрение программного продукта «1С:Управление небольшой фирмой 8»

Внедрение программного продукта «1С:РОЗНИЦА 8» и подключение к ЕГАИС

Интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системой.

Автоматизация торгового учета с помощью «1С:Розница 8» и подключение к ЕГАИС

Подключение к Единой государственная автоматизированной информационной системе.

Автоматизация учетной и управленческой деятельности компании «Бызовские сладости...

#Розничная торговля #Средний бизнес
#Автоматизация на базе 1С

Внедрение программного продукта «1С:Управление небольшой фирмой 8»

Автоматизация торговли в магазине одежды «Галерея мод»

Внедрение «1С:Розница 8»

Автоматизации магазина женской обуви «Renome» с помощью программного продукта «1...

Внедрение «1С:РОЗНИЦА 8. Магазин одежды и обуви»

Автоматизация управленческого учета в сети магазинов «Компаньон»

Внедрение программы «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8. Ба...

Автоматизирован бухгалтерский учет и налоговый учет предприятия

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в ООО «Стайер+» на базе...

Автоматизирован кадровый учет и расчет заработной платы предприятия

Внедрение в ООО «ТоргСтройГаз» программного продукта «1С:Комплексная автоматизац...

Внедрение программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8»

Автоматизация расчёта заработной платы и управления персоналом ООО «Геомарт Плюс...

#Розничная торговля #Средний бизнес
#Автоматизация на базе 1С

Автоматизирован кадровый учет и расчет заработной платы предприятия

Автоматизация системы управления взаимоотношения с клиентами и управленческого у...

#Розничная торговля #Средний бизнес
#Автоматизация на базе 1С

Автоматизация системы управления взаимоотношений с клиентами и управленческого учета

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8» в ...

Произведено внедрение программного продукта «1С:Бухгалтерия 8»

Автоматизация торговой деятельности магазина «2000 мелочей»

Автоматизирована деятельность торгового предприятия

Автоматизация торговой деятельности сети магазинов Спорт-Престиж

Автоматизирована деятельность торгового предприятия

Лицензирование программного обеспечения Microsoft в компании «Золотой дюйм»

Внедрение Microsoft Small Business Server 2003 версии Premium

Сайт официального дилера BMW в Новокузнецке - компании «НВК-Моторс»

Разработан сайт компании для увеличения продаж автомобилей.

gift
Ищите схожее с вашей компанией решение?

Наши специалисты готовы выслать индивидуальную подборку внедренных решений по вашей отрасли, а также проконсультировать о программных продуктах

Углепроминвест
СоДИТ
Сибирский-Спас
Распадска
Пически
Опора России
НКУ
Евраз
Актис
Азот
Dr-toad
1С