Повышение эффективности реализации лома цветных и легированных металлов для ЕВРАЗ

На ЕВРАЗ НТМК реализован проект создания системы электронных онлайн-торгов для сбыта цветных и высоколегированных металлов. Реализацию проекта проводила компания «Синерго».

Основная цель создания электронной торговой площадки - снижение временных и экономических затрат, создание удобной для контрагентов программы для участия в проводимых конкурентных процедурах.

Основные задачи, которые были поставлены перед разработчиком:

• снижение затрат и повышение доходности от торговых процедур;

• увеличение производительности труда и сокращение рабочего времени на выполнение операций;

• повышение качества обслуживания клиентов;
  

• оптимизация схем бизнеса и реорганизация;
  

• автоматизация этапов процесса реализации;
  

• дебюрократизация процессов.
  

ЕВРАЗ НТМК каждые два месяца проводит торги по реализации лома цветных и легированных металлов. До введения собственного портала аукционов предприятие сталкивалось с рядом трудностей и неудобств.

• заказчик обратился в компанию «Синерго» как к центру компетенции по реализации сложных нетиповых веб-проектов;
• далее эксперты «Синерго» провели аудит всей существующей цепочки бизнес-процессов организации торгов;
  

• на основании аудита была описана архитектура решения, оценка этапов, стоимости и сроков реализации проекта;

• организован запрос технико-коммерческих предложений заказчиком;
  

• предложение компании «Синерго» определено как самое выгодное по сравнению с конкурентами.

Основная задача, которая стояла перед разработчиками компании «Синерго», - упрощение процедуры организации и проведения аукционов – выполнена и полностью соответствует ожиданиям заказчика.

Кроме того, внедрение портала аукционов способствовало решению следующих задач:

• исключение необходимости предварительной подачи и проверки документов на бумажных носителях;
  

• автоматизирован процесс формирования лотов, автоматическая выгрузка остатков из складской учетной системы;

• отлажена процедура учета качественных показателей позиций лотов (настроены формулы вычисления процента засоренности, чистого веса и т. п.);
  

• автоматическое уведомление контрагентов о публикации новых торговых процедур;

• повышение лояльности клиентов к участию в аукционах за счет прозрачности процедуры торгов;
  

• снижены трудозатраты отделов благодаря исключению повторяющихся операций, производимых вручную;

• система позволяет выгружать победителей в системы документооборота для формирования договоров и спецификаций на отгрузку продукции;
  

• настроены аналитические отчеты в разрезе ключевых показателей торговых сессий;
  

• настроена интеграция с существующими программными продуктами холдинга. 
  

В рамках подготовки проекта по повышению эффективности процесса реализации лома цветных и легированных металлов была разработана электронная площадка для проведения торгов. Площадка электронного аукциона позволяет организовать конкурсные процедуры в режиме реального времени. В связи с этим выполнена интеграция со складской учетной системой (SAP), с системой электронного документооборота (Lotus) и Единым сервером авторизации (ЕСА – проект компании «Синерго»).

На сайте создана комфортная современная среда для пользователей.

Все работы произведены в соответствии с регламентами систем безопасности компании ЕВРАЗ.