Автоматизация юридического отдела компании «Техносистема» с помощью программного продукта «АртДокс»

Отрасль
Реализация
Май 2013 - Июль 2013

Холдинг "Техносистема" (головной офис в Новокузнецке), эффективно работает на рынке Кузбасса уже 12-й год. На данный момент холдинг включает в себя:

  • Сеть фирменных магазинов "Первомастер" – три магазина в г. Новокузнецке, в городах Кемерово, Междуреченск и Прокопьевск;
  • Гипермаркет "Доминго" – в г. Новокузнецк и в г. Кемерово;
  • Крупные складские терминалы с железнодорожными путями в г. Новокузнецк и г. Кемерово;
  • Салоны мебели Mr.Doors. Представительство в г.г.Москва, Новосибирск, Барнаул, Кемерово.

1
Цель и задачи проекта

Управляющая компания «Техносистема», представляет полный комплекс услуг по созданию и управлению торговыми центрами: анализ участка под застройку, маркетинг, разработка концепции и стратегии, управление девелопментом, профессиональное управление действующим объектом. Представляя передовые технологии на российском рынке коммерческой недвижимости, компания «Техносистема» обеспечивает своими партнерам уверенный рост. 

Компания «Техносистема» достаточно масштабное предприятие, в связи с этим внутри организации ежедневно проходит большой поток документов. Для автоматизации этого процесса руководством компании было принято решение о внедрении единой автоматизированной системы электронного документооборота. После анализа вариантов в качестве такой системы был выбран программный продукт "АртДокс", основанный на распространенном и набирающем популярность продукте  «1С:Документооборот 8», который соответствует самым последним тенденциям в области электронного документооборота и расширяет возможности базового продукта фирмы "1С". Программный продукт "АртДокс" разработка Новосибирской фирмой ГК "Современные программные системы"  Исполнителем проекта стали специалисты компании «Синерго». 

Руководство компании «Техносистема» поставило следующие задачи:

  • автоматизация основных бизнес-процессов, таких как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение документов; 
  •  создание единой информационной системы для регистрации различных типов документов. 

2
Результаты проекта

В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот» специалисты компании «Техносистема» получили комплексное решение по автоматизации учета и хранения документов. Все первоначально поставленные задачи были выполнены в полном объеме. Руководство Компании видит, на какой стадии находится любой обрабатываемый документ и может оперативно повлиять на процесс работы с ним.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Проект внедрения специалисты компании «Синерго» выполнили за 2 месяца. В настоящее время в программе «1С:Документооборот» работает около 30 человек ежедневно – это весь юридический отдел компании, а также кураторы договоров, которые могут отследить сроки действия контрактов. В программе ведется полный жизненный цикл учета договора начиная с момента его создания. Если Компания заключает дополнительное соглашение, то его легко можно привязать к основному договору, что существенно экономит время на поиски и анализ. 

Печать кейса

Портал пропусков в составе проекта по балансировке нагрузки на склад КАО «Азот»

Главная цель проекта – создание системы балансировки нагрузки на склад и сокращение непроизводительных потерь в ходе приема товара.

Внедрение «1C:ERP Горнодобывающая Промышленность 2» В ГК ТАЛТЭК

Группа компаний ТАЛТЭК успешно завершила переход на «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2». Основной целью данного проекта ставилось своевременное получение корректной информации о фактических производственных затратах, состоянии основных производственных процессов и выполнении запланированных показателей работ.

Сайт горнопромышленного холдинга ООО «УглеПромИнвест»

Был создан корпоративный сайт для холдинга с удобным и понятным пользовательским интерфейсом.

Автоматизация торговой деятельности сети комиссионных магазинов «КомпМастер»

#Розничная торговля #Средний бизнес
#Автоматизация на базе 1С

Управляющей системой была выбрана конфигурация «1С:УНФ», конфигурацией для розничных подразделений стал новый программный продукт «1С:Розница 8 ПРОФ» на платформе «1С:Предприятие 8».

Создание многофункциональной системы безопасности на шахте «Чертинская-коксовая»...

Компания «Синерго» завершила проект по созданию многофункциональной системы безопасности на шахте «Чертинская-Коксовая» (ООО «ММК‑УГОЛЬ») на базе программного продукта «1С:Производственная безопасность.Комплексная»

Решение «1C:ERP Горнодобывающая Промышленность 2» помогло предприятию ООО «ММК-У...

Результатом внедрения системы «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» стала оптимизация существующих бизнес-процессов.

Автоматизация деятельности автосалона и автосервиса на базе продукта «Альфа-Авто...

#Автосервис #Средний бизнес
#Автоматизация на базе 1С

Автоматизация работы автосалона и автосервиса Hyundai в г. Новокузнецке.

Сайт рекламной группы «Лотус»

Был создан современный удобный сайт для демонстрации возможностей РГ «Лотус» клиентам и партнёрам.

Сайт Автостудии «V install»

Создан сайт для привлечения клиентов

Сайт «Консалтинг»

Произведена доработка дизайна и функционала действующего сайта «1С:Консалтинг» фирмы «1С».

Автоматизация отгрузки в АО «Новосибирское Карьероуправление»

Автоматизировано 8 весовых на 5 карьерах предприятия с применением лимитных карт и интеграцией с весовым и торговым оборудованием, разработан личный веб-кабинет клиента.

Автоматизация бухгалтерского учета компании «Аккурат»

#Строительство и ремонт #Средний бизнес
#Автоматизация на базе 1С

Внедрен программный продукт «1С: Бухгалтерия 7.7»

Автоматизация торгового учета в ООО «Солнечные дары»

Улучшилась эффективность деятельности автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала.

Автоматизация производственного учета с помощью «1С:Горнодобывающая промышленнос...

В результате внедрения предприятие получило комплексную систему учета с единым информационным пространством.

Автоматизация управления и учета в страховой компании

#Страхование #Средний бизнес
#Автоматизация на базе 1С

Выполнены работы по автоматизации деятельности предприятия.

Справочно-информационный портал услуг ЖКХ

Создан справочно-информационный портал услуг ЖКХ

Интернет-магазин компании «Авантаж»

Разработан полнофункциональный интернет-магазин товаров и услуг.

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в ООО «Сибирский цирюльник»

#Розничная торговля #Средний бизнес
#Автоматизация на базе 1С

Внедрения программного продута «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»

Сайт АО «БСТ-Банк»

Разработан корпоративный сайт для банка

Автоматизация бухгалтерского учета в ООО «Дезинфекция»

#Предприниматели и малый бизнес
#Автоматизация на базе 1С

Внедрение программного продута «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»

gift
Ищите схожее с вашей компанией решение?

Наши специалисты готовы выслать индивидуальную подборку внедренных решений по вашей отрасли, а также проконсультировать о программных продуктах

Углепроминвест
СоДИТ
Сибирский-Спас
Распадска
Пически
Опора России
НКУ
Евраз
Актис
Азот
Dr-toad
1С