Синерго: Портал пропусков

Автоматизированная система для подачи и согласования заявок на пропуска для посетителей и сотрудников, а также автотранспорта

Портал пропусков - это комплексное решение, подходящее для различных объектов

Продукт "Синерго: Портал пропусков" является решением для организаций и объектов, которым необходимо эффективно контролировать доступ посетителей. Он подходит для широкого спектра отраслей, включая:

Промышленность и производство
Добыча сырья и ресурсов
Корпоративные офисные здания
Гос. Администрации и муниципалитеты
Складские комплексы
Медицинские организации

Наш продукт гибко настраивается под индивидуальные потребности и требования каждого клиента.

Почему традиционные системы учета посетителей уже не актуальны?
  • Вручную оформлять пропуск – это долго

  • Сохраняются не все данные о посетителях

  • Нет возможности оформить пропуск заранее

  • Нет интеграций с другими системами

  • Долгое ожидание в очереди на проходной создает негативное впечатление об организации


ВОЗМОЖНОСТИ WEB-ПОРТАЛА

Доступ из любой точки мира
Автоматические уведомления по SMS или на электронную почту
Адаптивный интерфейс под мобильные и стационарные устройства
«Чёрный список» посетителей, которым закрыт доступ на предприятие
Индивидуальные настройки для заполняемых полей и прикрепляемых файлов
Интеграция с любыми внешними системами (1С, SAP, СКУД)
Настройка маршрутов согласования
Создание детальных отчетов по каждому объекту

При необходимости возможна доработка и внедрение дополнительного функционала портала пропусков в соответствии с бизнес-процессами компании:

  • Разработка дополнительных видов пропусков

  • Разработка дополнительных отчетов

  • Создание дополнительных личных кабинетов пользователей

  • Разработка дополнительных маршрутов согласования

  • Разработка дополнительных печатных форм пропусков

  • Интеграция с информционными системами организации

  • Разработка и подключение Telegram бота и т.д.


Экосистема решения

Основные преимущества
  • Снижение трудозатрат на осуществление контрольно-пропускных операций

  • Сведение к минимуму использования бумажных носителей

  • Планирование прибытия автотранспорта с целью ликвидации простоев

  • Создание отчетов о работе из единого реестра заявок и пропусков

  • Снижение рисков по соблюдению формальных процедур по ознакомлению с локальными нормативными документами предприятия

  • Оптимизация пропускной способности пропускных пунктов и пунктов погрузки / разгрузки


Алгоритм получения пропуска

Возможности личного кабинета

Показатели эффективности

Интеграция с внешними системами
  • Интеграция портала пропусков с учётными системами позволяет оформлять заявки на ввоз\вывоз ТМЦ с указанием конкретных номенклатурных позиций

  • Оформленные заявки автоматически попадают в ECM-системы компании (1С Документооборот, Lotus, Directum и т.д.)

  • Данные о согласованном пропуске передаются в СКУД (система контроля и управления доступом)

Состав поставки продукта

Работы по установке типового решения в размере 30 часов входят в стоимость поставки и включают в себя:


  1. Настройка веб-сервера
  2. Установка решения на сервер
  3. Подключение домена
  4. Изменение дизайна решения согласно фирменному стилю
  5. Настройка маршрутов согласования
  6. Настройка статусов пропусков
  7. Переименование групп пользователей
Стоимость решения - 345 000 руб.

Дополнительно приобретается лицензия «1С-Битрикс: Управление сайтом» с редакцией не ниже «Стандарт»

Презентационные материалы
Возможности продукта "Синерго: портал пропусков"
(.pdf 1.3 МБ)
Сертификаты
Свидетельство о гос.регистрации программы для ЭВМ
(.pdf 962.76 КБ)

Запросите демо-доступ прямо сейчас!

Оставьте свои контактные данные и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время
Нажимая кнопку «Отправить» я даю своё согласие на обработку моих персональных данных на условиях Соглашения