+7 (3843)
32-21-01
company@sinergo.ru

Автоматизация торговой деятельности сети комиссионных магазинов «КомпМастер»

Клиент
ООО "КомпМастер"

Сеть комиссионных магазинов «КомпМастер» успешно работает и развивается на рынке Кузбасса с 2003 года, регулярно расширяя ассортимент товаров и спектр услуг. На сегодняшний день «КомпМастер» – это 25 магазинов в городах Новокузнецк, Осинники, Киселевск, Прокопьевск, Белово, Ленинск-Кузнецкий, Междуреченск, Таштагол, Гурьевск, Калтан, Мыски и Кемерово.

Описание проекта
01.10.2018

Описание проблемной ситуации

Ранее в компании действовала глубоко переработанная конфигурация «1С:УНФ» версии 1.6.4.17, обновить эту версию до актуальной (в которой была бы реализована поддержка онлайн касс, без простоя компании было невозможно). Поэтому для дальнейшего функционирования и развития компании было принято решение оставить «1С:УНФ» как управляющую системы, а в розничных подразделениях внедрить «1С:Розница 8 ПРОФ» используя схему работы «1С:Розница 8 ПРОФ» как распределённую базу данных. Основной целью проекта стало внедрение онлайн касс при сохранении всех специализированных разработок связанных с профилем работы компании.

Основные задачи проекта:

  • Перейти на онлайн кассы в срок установленный законодательством РФ.
  • Повысить стабильность работы розничных подразделений.
  • Повысить достоверность и точность учетной информации.
  • Обеспечить прозрачность деятельности подразделений.
  • Минимизировать трудоемкость работ по вводу и анализу информации.

Управляющей системой была выбрана конфигурация «1С:УНФ», конфигурацией для розничных подразделений стал новый программный продукт «1С:Розница 8 ПРОФ» на платформе «1С:Предприятие 8». 


Реализация проекта

В ходе внедрения «1С:Розница 8 ПРОФ» в нашей компании были автоматизированы все основные процессы магазинов:

  • приход товаров на склады магазина;
  • реализация товаров;
  • учёт товаров (их приход со склада, размещение в торговом зале, перемещение из отдела ремонта по внутренним складам, инвентаризацию и т.п.);
  • взаиморасчеты с клиентами (оплата товара бонусными балами, подарочным сертификатом, наличными или платежной картой, расчеты по договорам рассрочки, в т.ч. отслеживание задолженности по продажам в рассрочку);
  • возвраты товаров от покупателей;
  • подготовку отчетной документации.

Функционал «1С:Розница 8 ПРОФ» был доработан под специфику компании:

  • Розничная продажа:
    • Предварительная установка розничной цены, без возможности её изменения продавцом;
    • Применение дисконтной карты (ввод штрих-кода карты сканером или вручную, поиск по номеру телефона или ФИО клиента);
    • Выбор скидки из списка возможных;
    • Оплата товары (оплата товара бонусными балами, подарочным сертификатом, наличными или платежной картой).
  • Продажа в кредит (продажа товара с рассрочкой платежа или оформление банковского кредита):
    • Процесс согласование заказа с операторами по оформлению рассрочек,
    • Процесс одобрения выдачи кредита банком,
    • Оплата первого взноса рассрочки,
    • Отслеживание графика платежей по рассрочке,
    • Погашение рассрочки,
    • Расчет платежа за просрочку,
    • Расчет скидки при досрочном погашении.
  • Выкуп товара продавцом со скидкой;
  • Поступление товара от поставщика на склад магазина/отдела закупа;
  • Расчет максимальной закупочной цены;
  • Расчет предварительной продажной цены;
  • Указание информации по ценам на данный товар в другом магазине (цена, магазин, ссылка на сайт);
  • Резервирование товара покупателем для последующего выкупа по согласованной цене;
  • Возврат товара покупателем;
  • Обмен товара, проданного в рассрочку или в кредит;
  • В справочник номенклатуры были добавлены дополнительные реквизиты, которые используются при расчете цены, а также в отчетах;
  • Расчет следующих видов цен:
    • Закупочная цена – цена закупки товара;
    • Выкупная цена – цена для выкупа товара по залогу;
    • Продажная цена – цена продажи товара в розницу;
    • Продажная цена со скидкой – цена продажи товара по акции.
  • Справочник контрагенты был дополнен полями для заполнения всей необходимой информации о покупателе;
  • Калькулятор продажной и закупочной цены: была создана обработка для расчета закупочной и продажной цены по формулам в зависимости от свойств номенклатуры;
  • Эквайринг: реализована возможность интеграции банковских терминалов в 1С:Розница 2.2;
  • Проведение опросов покупателей: адаптация опросников для контрагентов.
Отзыв КомпМастер.jpg


Ключевые итоги проекта

Среди ключевых результатов внедрения «1С:Розница 8 ПРОФ» в ООО «КомпМастер» можно выделить следующие:

  • Были выполнены требования законодательства по переходу на онлайн-кассы.
  • Компания получила удобную кассовую программу с простым интерфейсом, которая упрощает работу и исключает ошибки кассиров, позволяет фиксировать все взаимоотношения с клиентами.
  • Была минимизирована трудоемкость работ по вводу и анализу информации (например, были реализованы автоматическое заполнение реквизитов, расчет цен, скидок и пеней, формирование отчетов и др.).
  • Повысилась надежность работы розничных подразделений за счет использования распределенной БД вместо серверной. Была обеспечена автономность работы магазинов при отключении интернета.
  • Созданная система позволяет вести оперативный торговый учет и контроль товаров в 25 магазинах. Вся информация о движении товара своевременно поступает в центральный офис. Это обеспечивает прозрачность деятельности подразделений, можно легко отследить количество проданного товара, получить информацию о структуре доходов и расходов каждого магазина и компании в целом, оценить рентабельность различных видов номенклатуры, учитывать сезонность товара и своевременно корректировать ценовую политику.


Отзыв заказчика

Наумов Александр, начальник службы ИТ отмечает:

«Переход на «1С:Розница 8 ПРОФ» позволил нам решить одну из важнейших задач – это обеспечение бесперебойной работы наших магазинов при переходе на онлайн-кассы. В результате проекта требования законодательства, предъявляемые к розничной торговле по 54-ФЗ, были выполнены. Созданная система позволила нам повысить надежность работы розничных подразделений, свести риск простоев к минимуму.»

Новокузнецк

Возврат к списку

Группа компаний НТР