+7 (3843)
32-21-01
company@sinergo.ru

Автоматизация юридического отдела компании «Техносистема» с помощью программного продукта «АРТДОКС»

Клиент
ЗАО "Техносистема"
ЗАО "Техносистема"

Холдинг "Техносистема" (головной офис в Новокузнецке), эффективно работает на рынке Кузбасса уже 12-й год. На данный момент холдинг включает в себя:

  • Сеть фирменных магазинов "Первомастер" – три магазина в г. Новокузнецке, в городах Кемерово, Междуреченск и Прокопьевск;
  • Гипермаркет "Доминго" – в г. Новокузнецк и в г. Кемерово;
  • Крупные складские терминалы с железнодорожными путями в г. Новокузнецк и г. Кемерово;
  • Салоны мебели Mr.Doors. Представительство в г.г.Москва, Новосибирск, Барнаул, Кемерово.
Описание проекта
05.07.2013
Управляющая компания «Техносистема», представляет полный комплекс услуг по созданию и управлению торговыми центрами: анализ участка под застройку, маркетинг, разработка концепции и стратегии, управление девелопментом, профессиональное управление действующим объектом. Представляя передовые технологии на российском рынке коммерческой недвижимости, компания «Техносистема» обеспечивает своими партнерам уверенный рост. 
Компания «Техносистема» достаточно масштабное предприятие, в связи с этим внутри организации ежедневно проходит большой поток документов. Для автоматизации этого процесса руководством компании было принято решение о внедрении единой автоматизированной системы электронного документооборота. После анализа вариантов в качестве такой системы был выбран программный продукт "АртДокс", основанный на распространенном и набирающем популярность продукте  «1С:Документооборот 8», который соответствует самым последним тенденциям в области электронного документооборота и расширяет возможности базового продукта фирмы "1С". Программный продукт "АртДокс" разработка Новосибирской фирмой ГК "Современные программные системы"  Исполнителем проекта стали специалисты компании «Синерго». 
Руководство компании «Техносистема» поставило следующие задачи: 
    - автоматизация основных бизнес-процессов, таких как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение документов; 
    - создание единой информационной системы для регистрации различных типов документов. 
Проект внедрения специалисты компании «Синерго» выполнили за 2 месяца. В настоящее время в программе «1С:Документооборот» работает около 30 человек ежедневно – это весь юридический отдел компании, а также кураторы договоров, которые могут отследить сроки действия контрактов. В программе ведется полный жизненный цикл учета договора начиная с момента его создания. Если Компания заключает дополнительное соглашение, то его легко можно привязать к основному договору, что существенно экономит время на поиски и анализ. 
В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот» специалисты компании «Техносистема» получили комплексное решение по автоматизации учета и хранения документов. Все первоначально поставленные задачи были выполнены в полном объеме. Руководство Компании видит, на какой стадии находится любой обрабатываемый документ и может оперативно повлиять на процесс работы с ним.
Новокузнецк

Возврат к списку

Группа компаний НТР